Administrative Assistant - Support Purchasing, Finance & Sales Teams
Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai Administrative Assistant dan berperan penting dalam mendukung operasional harian departemen Purchasing, Finance, dan Sales. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah. Di Private Advertiser di Badung, Bali, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai tools dan software seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP kami untuk mengelola data, mengatur jadwal, dan mengkomunikasikan informasi secara efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen-dokumen administratif untuk departemen Purchasing, Finance, dan Sales.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Membantu dalam pengelolaan data dan laporan keuangan menggunakan Excel dan QuickBooks.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Mengatur dan mengirimkan email, memo, dan dokumen-dokumen lainnya kepada staf dan klien.
- Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan mengatur tiket penerbangan serta akomodasi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim Purchasing dalam pengelolaan vendor dan pemesanan barang.
- Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan transaksi penjualan menggunakan sistem CRM kami.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah plus.
- Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce adalah plus.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang